如何在 Microsoft Teams 频道中禁用聊天通知

过滤掉不必要的通知,只关注重要的事情

Microsoft Teams 是工作场所协作的中心。它具有许多促进协作和团队合作的功能。整个系统都存在,因此您可以高效地工作。

但是,当一切都发生在 Microsoft Teams 上时,通知可能会很快失控。尤其是频道通知。有些人就是不了解私人聊天的概念,并且在频道中进行所有琐碎的、本来可以成为私人消息的对话。频道!那是为每个人准备的。天啊!

但无论他们多么烦人,你都不能告诉他们离开频道进入私人聊天领域。您所能做的就是管理您的频道结束通知,以便过滤掉烦人和不重要的内容,并且您只会收到有关您的事项的通知。好消息是有很多方法可以管理频道通知。

隐藏频道

您只会收到团队列表中频道的通知,即,如果您隐藏了某个频道,您将不会收到该频道的通知。这也可以作为关闭频道通知的快速方法。

笔记: 您无法隐藏“常规”频道。

要隐藏频道,请转到频道和列表列表中的频道,然后单击频道名称旁边的“更多选项”图标(三个点)。然后,从菜单中选择“隐藏频道”选项。

隐藏频道和噗!没有通知。除非有人“@”提及您或频道或将消息标记为重要。然后,该频道将立即跳回到您的频道列表中。你将不得不再次隐藏它。

永久关闭所有通知

隐藏频道是关闭任何通知的最快方法之一,直到您必须再次隐藏它。它很快就会变得非常烦人。更永久的解决方案是完全禁用通知。 Microsoft Teams 让你可以对频道通知进行大量控制。

转到频道列表中的频道,然后单击右侧的“更多选项”图标。

然后,从菜单中转到“频道通知”。将出现一个子菜单。您可以通过三个选项来管理通知:“所有活动”、“关闭”和“自定义”。默认情况下,选择“自定义”。使用自定义通知,除了任何个人提及和直接回复之外,只要有人提及频道,您就会收到通知。如果您选择“所有活动”,您也会收到频道上所有帖子的通知。

选择“关闭”以禁用来自频道的所有通知,直接回复和个人提及除外。

禁用频道中某些对话的通知

有时,您想了解频道中发生的所有事件,除了一个非常烦人的对话。 Microsoft Teams 也允许您将特定对话静音,这是一件好事。

转到您要静音的频道中的对话,然后转到对话中的第一条帖子。也就是说,如果您在对话中使用回复来执行此操作将不起作用,您需要转到原始帖子。将鼠标悬停在它上面,然后单击出现在反应表情符号字符串末尾的“更多选项”图标(三个点)。

然后,从菜单中选择“关闭通知”。

笔记: 如果有人在对话中提及您,您仍会收到通知。

禁用个人提及和回复的通知

当您关闭频道通知时,除了直接回复和个人提及之外的所有通知都将被禁用。但如果您愿意,您也可以关闭个人提及的通知以及对您帖子的回复。

单击标题栏上的“个人资料”图标,然后从菜单中选择“设置”。

然后,从左侧的导航菜单转到“通知”。

在通知中,您会在提及部分下找到“个人提及”。默认情况下,选择“横幅和电子邮件”。单击它以展开下拉菜单。您将看到另外两个可供选择的选项:“横幅”和“仅在提要中显示”。如果您选择“横幅”,则每次有人提及您时您都不会收到电子邮件。你只会得到一个通知横幅,在 Windows 上出现在右下角,在 macOS 上出现在右上角。

选择“仅在 Feed 中显示”以关闭通知。

没有选项可以完全关闭个人提及的通知,但这是下一个最好的选择。当您转到 Microsoft Teams 中的“活动”选项卡时,将显示您的源。因此,您不会一直收到固定的、烦人的通知,但您仍然可以掌握一切。

现在,在“消息”部分下,转到“对我发起的对话的回复”。单击下拉菜单,然后从菜单中选择“关闭”。

奖金提示: 如果您只想暂时禁用所有通知,请将您的状态设置为“请勿打扰”。在您改回状态之前,您不会收到任何通知。

频道通知会变得非常烦人,尤其是当您的团队中有很多成员时。但是有效地管理它们可以给你一些安静的时间,你需要专注于真正重要的事情。