如何备份您的 Google 云端硬盘

轻松地将存储在您的 Google Drive 上的数据备份到您计算机上的外部驱动器或您的辅助 Google 帐户。

我们的大部分基于 Web 的需求都依赖于 Google,无论是 Gmail、YouTube、Google Docs Editors Suite 还是 Google Drive 等等。凭借这种用户友好的服务,谷歌在数字领域处于领先地位。

Google Drive 是最受欢迎的服务之一,用于文件存储和同步。它可以在桌面和移动设备上访问,用户可以轻松地将数据上传到它或使用自动同步功能来节省时间和精力。但是,随着数据被盗和丢失成为当今新常态,建议您始终为云驱动器创建本地备份。

在我们成为数据丢失或被盗的受害者之前,我们中的许多人都没有意识到备份的重要性。如果您有适当的备份,您可以随时检索数据,从而永远不会丢失您宝贵的文件和照片。有多种方法可以备份您的 Google 云端硬盘,有些方法很简单,而有些方法对于新手来说可能很复杂。使用最适合您的要求且在您能力范围内的。

在本地将 Google Drive 备份到外部硬盘驱动器

这是最简单的方法之一,您可以下载数据,然后将其移动到本地的外部硬盘驱动器。使用此方法不需要精通技术,但每次将文件添加到 Google Drive 时都必须重复该过程,这是一项繁琐的任务。这种方法的另一个主要缺点是它会占用硬盘驱动器上的空间,从而为其他项目留下的空间很小。

但是,这种方法不需要任何第三方软件或程序的干扰,因此相对安全。

要从 Google Drive 下载文件,请转到 drive.google.com 并选择要下载的文件。您可以按 CTRL + A 选择所有项目或按住 控制 键并单击要选择和下载的文件。

选择要备份的文件后,单击右上角附近的省略号(三个点),然后从下拉菜单中选择“下载”。

Google Drive 需要一分钟左右的时间来准备下载,完成后它会自动开始下载。您可以从屏幕底部的“下载”栏监控下载进度。您还可以在计算机的默认“下载”文件夹中找到该文件。

打开下载文件夹并复制下载的 Google Drive 备份的 ZIP 文件并将其粘贴到连接到计算机的外部驱动器中。

在另一个 Google Drive 上创建备份

有什么比在另一个 Google Drive 上备份数据更方便的了,这相当简单直接?如果您的大部分要求都依赖于 Google,那么您应该这样做,因为您对这个过程很熟悉。

该过程由两部分组成,将文件共享到另一个 Google 云端硬盘并添加它们。

将文件共享到您的辅助 Google 帐户

要将您的文件共享到另一个 Google 云端硬盘,请选择相关文件,然后单击顶部的“共享”选项。

“与人和群组共享”框将打开,您可以在其中添加要与之共享文件的帐户。要添加,请单击顶部的搜索框,然后从列表中选择您的辅助 Google 帐户(如果有)或手动输入您的 Gmail ID。

完成后,单击底部的“发送”图标,该框将立即关闭。

我们已经共享了这些文件,但它只能被编辑并且没有在备份的情况下非常需要的所有权。要更改它,请选择共享文件并重新打开“与人员和群组共享”框,单击您与之共享文件的帐户旁边的框,然后从下拉菜单中选择“设为所有者”。

接下来,将出现一个确认框,单击“是”继续。

现在文件已共享,现在您只需将它们添加到另一个驱动器。

将文件添加到另一个 Google Drive

登录您之前共享文件的 Gmail 帐户,然后查找附有文件的邮件。在邮件中,向下滚动放置文件的底部,然后单击右侧的“全部添加到驱动器”选项。

现在,所有文件都添加到您的辅助 Google 云端硬盘中,您可以从这里轻松检索它们,以防您丢失它们。

使用 Google Takeout 备份 Google Drive

Google Takeout 是为所有 Google 产品(无论是 Gmail、YouTube 还是 Google Drive 等)创建备份的好方法。使用 Google Takeout,您可以创建一个可下载的存档文件,并可以使用它来检索数据。这最初是一个耗时的过程,但您可以选择设置自动备份的频率,从长远来看这有助于节省时间和精力。

为 Google Drive 创建备份

要使用 Google Takeout 创建备份,请打开 takeout.google.com,然后单击“选择要包含的数据”下的“取消全选”。

接下来,向下滚动并勾选“驱动器”旁边的复选框。

您现在拥有三个备份自定义项。我们将分别看到它们中的每一个。第一个是“多种格式”,单击它展开并检查此选项下提供的各种选项。

您现在可以为备份中所需的各种类型的文件选择格式。当您想要不同的格式并且没有时间单独更改文件的格式时,此功能变得必要。单击每种文件类型旁边的框,然后从下拉菜单中选择所需的格式。完成后,单击“确定”继续。

下一个可用的自定义是“高级设置”,您可以在其中选择是否还要包含其他信息。

在“高级设置”框中,如果要包含旁边提到的数据,请单击相关复选框,然后单击“确定”继续。

最后一个自定义是“包含所有驱动器数据”,您可以在其中选择是要包含所有数据还是仅包含选定的文件夹。

在“驱动器内容选项”框中,“包括驱动器中的所有文件和文件夹”复选框默认处于选中状态,单个文件夹选项呈灰色显示。如果您想备份所选文件,请取消选中该复选框。

取消选中复选框后,将可以访问底部的复选框。现在勾选要为其创建备份的文件夹前的复选框,然后单击底部的“确定”。

进行必要的自定义后,向下滚动到底部并单击“下一步”。

在下一部分中,系统会要求您选择备份频率。在这里,您可以选择只创建一次备份或在一年中每两个月创建一次。

接下来,您有“文件类型和大小”部分,您可以在其中选择备份的文件类型和大小。建议您使用默认选择。完成所有选择后,最后一步是单击底部的“创建导出”。

单击“创建导出”后,您将收到一封确认邮件,备份文件将在几个小时内邮寄给您,具体取决于备份的大小。创建备份后,您还将收到一封带有备份文件链接的邮件。

下载备份文件

每隔几个小时检查一下您的邮件是否有备份文件。收到后,您将找到备份文件的下载链接。在继续下载之前,请检查创建的备份文件的数量和每个文件的大小以备将来参考。此外,您只能在请求备份后的前 7 天内下载备份文件。

收到带有备份文件的邮件后,单击任一图标打开“管理您的导出”屏幕,您可以从那里下载它们。

您将被要求通过在下一页确认您的密码来进行身份验证。单击“下一步”进入最后一页。

为您的 Google Drive 创建的所有备份文件都显示在屏幕上,您可以通过单击每个文件旁边的“下载”图标来单独下载它们。由于我们之前选择了“ZIP”格式,因此您必须解压缩它们,以防您检索数据。

您现在已经熟悉了各种备份 Google Drive 的方法,并且可以轻松地自己创建一种方法。永远记住,只有在数据丢失后才会进行备份,因此,您的主要方法应该是避免数据丢失。为此,请尝试创建强密码并定期更改密码。

此外,切勿从不受信任的来源下载文件,因为它们可能会感染您的系统并导致数据丢失或被盗。