如何删除Excel中的重复项

在 Microsoft Office Excel 中,许多用户面临的主要问题之一是获得重复的值和行。当您要分析数据时,查找和删除重复项是一项基本任务。 Excel 提供了多种方法来过滤唯一值或查找和删除数据中的重复项。

您想删除 Excel 中的重复值,但不知道如何操作?然后按照我们关于如何从 Excel 中的数据中查找和删除重复值的分步指南进行操作。

使用条件格式查找重复项

有时,您想找到重复项但不想删除它们。在这种情况下,您可以使用条件格式设置方法查找重复项。在我们的示例中,我们想查找“代表”的名称是否重复。首先,选择要查找重复项的数据集,您可以选择列、行,甚至整个工作表。

接下来,单击“主页”选项卡上的“条件格式”,然后单击“突出显示单元格规则”。然后,选择“重复值”。

在“重复值”对话框中,您可以选择是要查找重复值还是唯一值。现在,您正在查找重复项,因此选择“重复”并在“值与”旁边的下拉菜单中,并指定要突出显示重复值的格式。

此选项将突出显示列中的所有重复值。如果您愿意,您现在可以删除重复值。

如果要删除突出显示,请选择突出显示的单元格范围。再次转到“主页”选项卡中的“条件格式”下拉列表。单击“清除规则”,然后选择“从选定单元格中清除规则”。现在,突出显示的格式将消失。

使用删除重复项功能删除重复项

借助删除重复项功能,您可以立即从行或列中查找并删除重复项。

首先,选择数据集。您可以选择具有要删除的重复值的范围单元格,也可以单击数据集中的任何单元格。

转到 Excel 功能区中的“数据”选项卡。在“数据工具组”中单击“删除重复项”。

将出现一个“删除重复项”对话框,其中包含您的列标题,选择具有您要删除的重复值的列。选中包含可能重复项的一列或多列的框,然后单击“确定”。如果需要,您可以选择所有标题,但在这种情况下,我们将删除代表名称及其区域中的重复项。

将出现一个弹出窗口,通知您找到和删除的重复值的数量以及保留的唯一值的数量。

现在,所选列中的所有重复行值都已删除,您只有唯一值。此功能可用于删除整行或部分匹配数据中的重复项。

使用 Excel 中的高级筛选器删除重复项

在 Excel 中删除重复值的另一种方法是 Excel 中的高级筛选器。首先,在Excel中选择数据集。

转到“数据”选项卡,然后单击“排序和过滤”组中的“高级”。

在“高级过滤器”对话框中,在“操作”下选择“就地过滤列表”并选中“仅唯一记录”复选框,然后单击“确定”。

这将删除重复的行并只留下唯一的记录。

如果要将选定范围内的所有唯一记录复制到新位置,请选择第二个选项“复制到另一个位置”,然后在“复制到”框中添加单元格引用。

在此示例中,我们希望从单元格区域 B1:C12 中查找唯一值并将它们复制到单元格 F1:G12。在列字母和行号之前添加“$”以指定单元格位置。

现在,只有单元格 B1:C12 中的唯一值被复制到 F1:G6。

建议在开始从工作表中永久删除重复项之前制作原始数据的副本。