在 Microsoft Teams 中使用分组讨论室所需了解的一切
作为虚拟会议体验的一部分，分组讨论室已经涵盖了相当长的旅程，从稀有到成为必不可少的功能。无论您是希望以小组形式集思广益的远程团队，还是希望学生在课堂上完成小组作业的老师，分组讨论室都适合您。
Microsoft Teams 也为他们的武器库添加了正式的分组讨论室功能。您不再需要临时搭建分组讨论室。伪装成分组讨论室的频道是一个聪明的黑客，但现在是时候拥抱真实的东西了。 Microsoft Teams 中的分组讨论功能使在会议中进行和管理分组讨论会变得非常容易。
创建分组讨论室
只有会议主持人/组织者可以在 Microsoft Teams 中创建和管理分组讨论室。
笔记： 目前，分组讨论室功能仅适用于 Windows 和 Mac 系统的桌面应用程序。
开始会议并转到屏幕顶部的会议工具栏。然后，单击“分组讨论”选项。
将出现一个用于创建分组讨论的小窗口。首先，从下拉菜单中选择您想要拥有的房间数。您最多可以在 Teams 中拥有 50 个分组讨论室。
然后，选择是要自动将与会者分配到分组会议还是手动分配。如果您自动选择，Teams 将随机将参与者平均分配到分组讨论室。例如，如果除了您之外还有 6 个参与者和 3 个分组讨论室，它将为每个房间分配 2 人。
如果您手动选择，则必须将每个与会者单独分配到分组讨论室。
笔记： 这是您唯一可以选择自动将人员分配到分组会议的时间。一旦您手动选择，唯一的方法就是从头开始重新创建房间。但是如果您选择自动分配人员，您仍然可以手动将他们从一个房间分配到另一个房间。
最后，点击“创建房间”。
手动分配人员
当您选择自动分配人员时，除了开始使用房间外，别无他法。但是当您选择其他方式时，即手动，在您可以使用房间之前，仍然需要完成将人员分配到房间的任务。
分组讨论面板将出现在屏幕右侧。单击“分配参与者”选项。
可分配的与会者列表将显示在选项下方。选择您要分配到同一房间的所有参与者，然后单击“分配”按钮。
笔记： 目前无法将使用 PTSN 或 Teams 设备加入会议的人员分配到分组讨论会议室。您可以将主会议用作他们的分组讨论室。
将出现房间列表。为您选择的人员选择房间，他们将被分配到该房间。重复上述步骤，直到所有参与者都被分配到各自的房间。
使用分组讨论室
当您准备好将参与者移动到房间时，请单击“开始房间”选项。这会自动将所有参与者移动到他们分配的房间。
您也可以单独启动房间。去那个房间并悬停在它上面。将出现“更多选项”图标（三点菜单）；点击它。然后，从菜单中选择“打开房间”。
在会议期间，您可以根据需要多次打开和关闭分组讨论室。
加入分组讨论室
会议主持人不属于任何分组讨论室，但他们可以随时加入任何会议室。要加入房间并与参与者互动，请单击该房间旁边的“更多选项”图标，然后从菜单中选择“加入房间”。
要返回会议，请单击“离开”按钮。它会自动让您返回会议。
每次从分组会议返回主会议时，会议都会暂停。对组织者和参与者来说都是如此。单击“继续”按钮从您的一端继续会议。您可以类似地在所有分组讨论室之间跳转。
重命名房间
您可以更改 Microsoft 会议室中用于分组讨论的一些默认设置。其中之一是房间的名称。默认情况下，房间命名为 Room 1、Room 2 等。要重命名房间，请转到“更多选项”并从菜单中选择“重命名房间”。
然后，输入新名称并单击“重命名房间”以保存更改。将房间重命名为更易识别的名称可以更轻松地对其进行调节。
向房间发送通知
作为主持人，您可以向分组讨论室发送通知，例如提供时间更新、分享讨论提示、想法、有用资源等。
转到“分组讨论”顶部的“更多选项”，然后从菜单中选择“发布公告”。
然后输入您的消息并单击“发送”按钮。
分组讨论室的参与者将能够从聊天中阅读公告。会议结束后，分组讨论室聊天也可在您的主团队聊天列表中使用。
关闭房间
您可以一次关闭所有房间，或关闭个别房间。
单击“关闭房间”以同时关闭所有分组讨论室。
要关闭单个房间，请转到该房间并单击“更多选项”。然后从菜单中选择“关闭房间”。
返回主会议后，大家需要从暂停状态恢复会议。
笔记： 如果您想结束主要会议，请务必先关闭分组会议。如果不这样做，分组会议将继续进行。
其他设置
关闭自动进入房间： 默认情况下，Microsoft Teams 中的分组讨论室的配置是这样的，一旦您开始一个房间，参与者就会自动移动到该房间。但如果您不想自动输入，则可以关闭此设置。当设置关闭时，参与者会在您打开分组讨论会议室时收到一条消息，要求他们加入分组讨论会议室。然后他们通过单击“加入”按钮决定何时加入房间。
要关闭此设置，请转到分组讨论面板并单击“更多选项”。然后，从菜单中选择“房间设置”。您只能在房间关闭时访问房间设置。
然后，关闭“自动将人员移入房间”的开关。
允许参加者返回主会议： Microsoft Teams 中的默认配置可防止参与者自行返回主会议。只有当您（即会议主持人）关闭分组会议时，他们才能加入更大的会议。要让他们选择离开分组讨论室，请启用此设置。
转到“更多选项”图标并选择“房间设置”。然后，打开“与会者可以返回主会议”的开关。这样做会向参与者的分组讨论添加一个“离开”按钮，就像主持人一样。
移动人： 要将某人从一个分组讨论房间移动到另一个分组讨论房间，请转到此人当前所在的房间并单击它。将出现房间中所有参与者的列表。
选择要移动的人员的姓名，然后单击“分配”按钮。然后，选择另一个房间将它们移入或选择“未分配”将它们完全移出分组讨论室。
添加和删除房间： 您还可以在会议期间的某个时间添加更多房间或删除当前房间。
要添加房间，请转到分组讨论室面板，然后单击“添加房间”选项。将立即创建一个新房间。
要删除房间，请转到该房间并单击“更多选项”。然后从菜单中选择“删除房间”。
重新创建房间： 在任何时候，如果您想完全废弃现有的分组讨论室并从头开始，那也是可能的。转到分组讨论室面板顶部的“更多选项”，然后从菜单中选择“重新创建房间”。现有房间将被删除，创建房间的窗口将再次出现。
在大型会议中很难进行公开或有意义的讨论，尤其是在需要创造力时。分组讨论室帮助人们在较小的群体中有效地进行头脑风暴。