如何在 Windows 11 上设置和使用 Dropbox

在 Windows 11 PC 上使用 Dropbox 轻松同步和共享文件和文件夹。

Dropbox 是最古老且非常可靠的云存储平台之一。它于 2008 年推出,一直提供最用户友好的 GUI 之一以及即用即付订阅。

随着互联网普及率的提高和我们对便利性的追求,云存储已经完全消除了携带物理便携式存储设备的需要。

如果您需要经常向周围的人发送或接收数据,或者在旅行时并不总是携带个人电脑,Dropbox 可以为您创造奇迹,将您的文件安全地存储在云上,只需单击一下即可。

虽然您也可以直接从网站使用 Dropbox,但您可以使用诸如特定文件夹的自动同步、其他人更新共享文档时的通知等功能,只有当您拥有 Dropbox 的独立应用程序时。

在 Windows 11 PC 上下载并安装 Dropbox

下载和安装 Dropbox 是一个非常简单的过程,几乎不需要您付出任何努力。此外,您可以选择从其官方网站下载独立应用程序,也可以从 Microsoft Store 下载 Dropbox 应用程序。

首先,要下载 Dropbox 的独立应用程序,请使用您喜欢的浏览器访问其官方网站 www.dropbox.com/install,然后单击网页上的“下载 Dropbox”按钮。

下载保管箱后,前往您的默认下载目录并双击 DropboxInstaller.exe 启动安装程序。

Dropbox 安装程序现在将开始下载应用程序并将其安装到您的 PC 上。等待该过程完成。应用程序安装完成后,它将在您的屏幕上打开一个单独的窗口。

或者,如果您不想经历这么多麻烦,也可以从 Microsoft Store 下载 Dropbox。

为此,请从“开始”菜单上的固定应用程序前往 Microsoft Store,或者只需从弹出窗口中搜索它。

接下来,在 Microsoft Store 窗口中,键入 保管箱 在搜索栏中,然后按键盘上的 Enter。

最后,单击“获取”按钮在 Windows 11 PC 上下载并安装 Dropbox。

接下来,从打开的窗口中,如果您已经拥有 Dropbox 帐户,请登录。否则,请点击“注册”按钮注册一个新的。

成功登录后,您将在 PC 上收到安装完成的消息。单击“下一步”按钮继续。如果您希望更改用于文件同步的默认 Dropbox 目录,请单击“高级设置”按钮并使用文件资源管理器浏览目录。

在下一个屏幕上,您需要选择是希望将所有文件严格保存在云端,还是希望拥有离线副本。单击“使文件本地化”磁贴以保留离线副本,否则,单击“仅在线制作文件”磁贴以仅将它们保留在云中。然后,单击“Continue with Basic/Plus”按钮继续。

之后,您需要在系统上选择要同步的文件夹,其中一些将被预先选择。要添加更多目录,请单击“添加文件夹”选项。要删除任何预先选择的选项,请单击每个选项前面的复选框。准备好文件夹首选项后,单击窗口上的“设置”按钮继续。

或者,如果您现在不希望将任何文件夹设置为同步,请单击窗口右下角的“现在不”按钮。

如果您选择不设置同步目录,您将在屏幕上收到提示。仔细阅读,然后单击提示中出现的“继续使用 Dropbox”按钮以继续。

就是这样,您的 Windows 11 PC 上未安装 Dropbox。安装成功后,您还会在桌面上看到一个 Dropbox 文件夹快捷方式。

在 Windows 11 上使用 Dropbox

在您的系统上安装 Dropbox 后,您将有要共享的文件、要同步的文件夹以及要设置的大量首选项。下面提到的技巧肯定会帮助您有效地使用 Dropbox。

访问 Dropbox 目录

要快速访问您的 Dropbox 目录,请单击任务栏右侧部分中的 V 形图标以显示隐藏的图标。然后,单击“Dropbox”图标。这将在您的屏幕上显示一个弹出菜单。

在弹出窗口中,单击位于右上角的“文件夹”图标。这将在您的屏幕上打开 Dropbox 文件夹。此外,由于在 Windows 的每个屏幕上始终可以访问任务栏,因此您始终可以使用此方法快速前往 Dropbox 目录。

从 Dropbox 共享文件/文件夹

要从 Dropbox 快速共享文件夹/文件,请单击任务栏上的 V 形图标以显示隐藏的图标,然后单击“Dropbox”图标。这将在您的屏幕上显示一个弹出窗口。

接下来,确保选择“活动”选项卡以查看您最近添加的所有文件和文件夹。然后,将鼠标悬停在要保存的文件/文件夹上以显示快速操作。显示后,单击“共享”图标。这将在您的屏幕上打开一个单独的窗口。

然后,输入联系人姓名、预先存在的组名或您希望与之共享文件的人员的电子邮件地址。接下来,单击地址字段旁边的下拉菜单,然后通过单击为文件选择适当的权限。

或者,您也可以通过单击“复制链接”按钮来共享链接。要调整链接的权限,请单击“链接设置”按钮。

检查 Dropbox 同步历史记录

要快速浏览同步历史记录,请单击任务栏隐藏图标部分的 Dropbox 图标。这将在您的屏幕上打开一个弹出窗口。

现在,单击窗口中的“同步历史记录”选项卡,您可以在其中看到所有最近同步到 Dropbox 的文件和文件夹。

由于您的 Dropbox 文件夹中会堆满越来越多的文件,并且当您迫切需要一个文件时,绝对不建议滚动浏览成堆的文件和文件夹。

在 Dropbox 中搜索

要在 Dropbox 中搜索文件,请单击任务栏上隐藏图标部分中的 Dropbox 图标。

然后,从弹出窗口中,单击位于最顶部部分的“搜索”图标。

现在,在搜索框中输入文件名或其中的一部分以开始搜索。您将在窗口中看到所有匹配结果。然后,您可以将鼠标悬停在所需的文件/文件夹上,并从那里执行快速操作。

按照这个简单的指南,您可以快速安装和使用 Dropbox,让您的文件共享和接收更加轻松。此外,您的所有协作文档也有一个可供您访问的地方。